مدیریت کاربران در وردپرس؛ افزودن و ویرایش کاربر

مدیریت کاربران در وردپرس یکی از بخش‌هایی است که هر مدیر سایت دیر یا زود با آن سروکار پیدا می‌کند. گاهی باید یک نویسنده به تیم محتوا اضافه کند و گاهی فقط می‌خواهد اطلاعات پروفایل خودش را تغییر دهد. در جلسه ۲۲ دوره آموزش طراحی سایت با وردپرس، بخش کاربران در پیشخوان را از نزدیک بررسی می‌کنیم. در این جلسه یاد می‌گیرید که چطور کاربر جدید تعریف کنید، نقش و سطح دسترسی او را تنظیم کنید و اطلاعات شناسنامه یا پروفایل خودتان و سایر کاربران را ویرایش کنید.

بخش کاربران در پیشخوان وردپرس شامل چه چیزهایی است؟

با ورود به پیشخوان و کلیک روی گزینه‌ی کاربران، سه زیربخش اصلی را می‌بینید: همه کاربران، افزودن کاربر تازه و شناسنامه.

هر یک از این سه بخش کار مشخصی در مدیریت کاربران در وردپرس دارند و در ادامه‌ی این ویدیو، به‌ ترتیب با آن‌ها کار می‌کنیم.

صفحه همه کاربران چه اطلاعاتی نشان می‌دهد؟

صفحه‌ی همه کاربران، فهرست کامل کاربرانی را که در سایت ثبت‌ نام کرده‌اند یا خودتان اضافه کرده‌اید نمایش می‌دهد. برای هر کاربر می‌توانید نام کاربری، آدرس ایمیل، نقش (سطح دسترسی) و تعداد نوشته‌های منتشرشده را ببینید.

بالای جدول یک منوی دسته‌جمعی وجود دارد. با آن می‌توانید چند کاربر را همزمان حذف کنید یا برایشان لینک بازنشانی رمز عبور بفرستید. یک منوی جداگانه هم وجود دارد که نقش چند کاربر را همزمان تغییر می‌دهد.

وقتی تعداد کاربران زیاد می‌شود، فیلد جستجو کمک می‌کند. کافی است ایمیل یا نام کاربری را وارد کنید تا کاربر موردنظر را سریع پیدا کنید. وردپرس همین فیلدها را در پایین جدول هم تکرار می‌کند تا نیازی به اسکرول برگشت به بالای صفحه نباشد.

افزودن کاربر جدید در وردپرس چطور انجام می‌شود؟

برای افزودن کاربر جدید در وردپرس دو راه وجود دارد. می‌توانید از منوی کاربران گزینه‌ی افزودن کاربر تازه را انتخاب کنید یا از پنل کوتاه سمت راست پیشخوان همین کار را انجام دهید.

در این صفحه باید حتماً سه فیلد را پر کنید: نام کاربری، آدرس ایمیل و رمز عبور. نام و نام خانوادگی و آدرس وب‌سایت اختیاری هستند و زبان پیش‌فرض هم روی همان حالت پیش‌فرض سایت باقی می‌ماند.

تعیین رمز عبور و نقش کاربر

برای رمز عبور، وردپرس به‌طور پیش‌فرض یک رمز تصادفی پیشنهاد می‌دهد، اما می‌توانید رمز دلخواه خودتان را هم وارد کنید. اگر رمز کوتاه یا ساده باشد، وردپرس آن را «سست» اعلام می‌کند. برای قوی‌تر کردن رمز، حروف، عدد و نمادهایی مثل خط تیره یا علامت شارپ را با هم ترکیب کنید.

پیش از ثبت نهایی، گزینه‌ای برای ارسال ایمیل اطلاع‌رسانی به کاربر تازه وجود دارد که می‌توانید فعال یا غیرفعال بگذارید. مهم‌ترین بخش این فرم، انتخاب نقش کاربر است. گزینه‌های موجود شامل مشترک، مشارکت‌کننده، نویسنده، ویرایشگر و مدیر کل می‌شوند و هر نقش سطح دسترسی متفاوتی به کاربر می‌دهد. پس از تکمیل فرم، روی افزودن کاربر تازه کلیک کنید تا وردپرس کاربر را به سایت اضافه کند.

ویرایش اطلاعات کاربر و تنظیمات شناسنامه

با کلیک روی گزینه‌ی ویرایش کنار هر کاربر، به صفحه‌ای می‌رسید که بیشتر فیلدهای صفحه‌ی افزودن کاربر را همراه با چند گزینه‌ی اضافه نشان می‌دهد. ویرایشگر دیداری به نحوه‌ی نمایش صفحه‌ی ادیتور نوشته‌ها و برگه‌ها مربوط می‌شود. رنگ‌بندی بخش مدیریت هم ظاهر پیشخوان را برای همان کاربر تغییر می‌دهد.

میانبرهای صفحه‌کلید، همان شورتکات‌های آشنای سیستم‌عامل مثل کپی و پیست را در محیط ادیتور کلاسیک وردپرس فعال می‌کند. این گزینه بیشتر برای کاربرانی که زیاد با متن کار می‌کنند مفید است. نوار ابزار هم مشخص می‌کند که آن کاربر همان نوار مشکی‌رنگ بالای صفحه را ببیند یا نه.

نام کاربری یا همان شناسه، پس از ساخت حساب دیگر قابل تغییر نیست، چون یکتا و مرتبط با همان حساب باقی می‌ماند. اما نام، نام خانوادگی و لقب را هر زمان می‌توانید ویرایش کنید. لقب همان نامی است که قالب، در صورت پشتیبانی از این ویژگی، هنگام انتشار یک نوشته به‌عنوان نام نویسنده نشان می‌دهد.

در همین صفحه می‌توانید ایمیل کاربر، آدرس وب‌سایت و بیوگرافی را هم ویرایش کنید. وردپرس به‌صورت پیش‌فرض یک تصویر پروفایل یکسان برای همه‌ی کاربران نشان می‌دهد. برای شخصی‌سازی آن باید یک پلاگین گراوتار نصب کنید.

بخش تنظیم رمز تازه هم امکان تعیین رمز جدید یا تولید رمز تصادفی را می‌دهد. با کلیک روی گزینه‌ی نوسازی رمز، وردپرس یک ایمیل حاوی لینک بازیابی رمز عبور برای همان کاربر ارسال می‌کند. پس از اعمال تغییرات، روی به‌روزرسانی کاربر کلیک کنید تا وردپرس اطلاعات را ذخیره کند.

بخش شناسنامه، همان تنظیماتی را نشان می‌دهد که در صفحه‌ی ویرایش کاربر دیدیم. تفاوت اصلی این است که این تنظیمات فقط روی حساب خودتان، یعنی همان کاربری که با آن وارد پیشخوان شده‌اید، تأثیر می‌گذارد. برای مثال، تغییر رنگ‌بندی پیشخوان از این بخش فقط ظاهر پنل مدیریت را برای خودتان تغییر می‌دهد، نه برای سایر کاربران. برای ذخیره‌ی تغییرات این صفحه هم روی به‌روزرسانی شناسنامه کلیک کنید.